طاهيان بالزي الأبيض وأغطية الرأس يعملان في مطبخ من الفولاذ المقاوم للصدأ

خط الخدمة 02 — الإعاشة وخدمات المخيمات

الإعاشة البحرية وإعاشة المواقع النائية بوصفها عقد خدمات إسناد متكامل

تُنفَّذ عبر أﻻيف تيم سرفيسس — التموين وتوريد العمالة

في قطر لا تُشترى الإعاشة البحرية بوصفها خدمة أطعمة، بل بوصفها عقد إعاشة وإسناد متكامل يُسعَّر على أساس سعر اليوم للفرد شاملاً كل البنود، مقابل العدد المتوقع للأفراد على متن المنشأة (POB)، ويُقيَّم على الأنظمة لا على المطبخ.

ونطاق العمل الذي تكتبه الجهة المشغّلة في المناقصة محدد بدقة: توريد وتخزين جميع المواد الغذائية والمكونات والمستهلكات والمواد الخام؛ وتوريد أدوات المائدة والسكاكين وأدوات المطبخ والخدمة؛ وصيانة معدات المطبخ ونظام إطفاء الحريق في المطبخ ووحدات التخزين المبرّد؛ وتنظيف المطاعم وصالات الطعام والمطابخ وإدارة نفاياتها بصفة مستمرة. وتُضاف في المواقع البحرية خدمات المؤن الساخنة مع صيانة آلات القهوة وتوريد مستهلكاتها، وتشغيل المتاجر الصغيرة على أساس تجاري حيثما نصّ العقد على ذلك.

هذا هو النطاق الذي تعرضه هذه الصفحة، بالترتيب الذي يُنفَّذ به فعلياً.

حدود الكيانات

الجهة المتعاقدة والجهة المنفِّذة

شركة سفاري قطر للخدمات (السجل التجاري 48259) هي كيان المجموعة المختص بالإنشاءات والمنصات البحرية والآلات البحرية وتوريد مستلزمات حقول النفط والنقل الثقيل وخدمات التخليص وإنجاز المعاملات الحكومية، وأنشطتها المرخّصة منشورة كاملة في ملف المجموعة مع رقم النشاط بجوار كل بند من بنود القدرات.

أما الإعاشة وخدمات المخيمات والعمالة المرتبطة بها فيُتعاقد عليها وتُنفَّذ عبر أﻻيف تيم سرفيسس ذ.م.م. — السجل التجاري 200001، والرخصة التجارية 264517 — على نشاطها المرخّص في خدمات الأغذية 5629001، إلى جانب النشاط 781004 خدمات توريد العمالة.

نذكر ذلك في صدر الصفحة لا في هامشها، لأن الجهات المشغّلة تقرأ هيكل الكيانات بعناية. فالمعيار المؤسسي الذي يحكم إدارة الصحة والسلامة والبيئة في عقود قطاع الطاقة في قطر يُحمّل المقاول الرئيسي مسؤولية أداء مقاوليه من الباطن ومساءلتهم عنه، ويلزمه بتقديم قائمة بجميع المقاولين من الباطن المشاركين في تنفيذ الأعمال، وبضمان التزامهم بمتطلبات الجهة المشغّلة وبالقوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة. وموقع مجموعة لا يوضّح أي كيان يوقّع وأي كيان ينفّذ يفتح سؤالاً في مراجعة العقود يكلّف الطرفين وقتاً لا يملكانه.

  • الجهة المتعاقدة في نطاقات الإعاشة — أﻻيف تيم سرفيسس ذ.م.م. — السجل التجاري 200001، والرخصة التجارية 264517، والنشاطان 5629001 خدمات تقديم الأغذية و781004 خدمات توريد العمالة، وعليها كشوف رواتب الإعاشة وملف نظام حماية الأجور.
  • الجهة المتعاقدة في نطاقات الإنشاءات والأعمال البحرية والتوريد — شركة سفاري قطر للخدمات، السجل التجاري 48259، الرخصة التجارية 201984، الرقم الضريبي 5000918284، مملوكة بالكامل لمواطن قطري، وعضو في غرفة تجارة وصناعة قطر.
  • حيث يلتقي الكيانان — في النطاقات المدمجة — حملة بحرية تحتاج دعماً فنياً ومطبخاً معاً، أو مخيم يحتاج إنشاءً وإعاشة معاً — يقود كيان واحد بصفته المقاول الرئيسي ويُعلَن الآخر مقاولاً من الباطن قبل التعبئة لا بعدها.

الأعمال البحرية

ما الذي يغطيه عقد الإعاشة البحرية فعلياً

تشغيل فندقي داخل منشأة إنتاج عاملة، يُخطَّط على أساس أعداد الأفراد على المتن ويُنفَّذ ضمن نظام تصاريح العمل

عقد الإعاشة البحرية هو تشغيل فندقي يجري داخل منشأة نفط وغاز عاملة. المطبخ لا يُغلق، وعدد أفراد العميل يتغيّر مع كل مناوبة، وكل مهمة يؤديها الفريق تخضع لنظام السلامة الخاص بالمنشأة: تصريح عمل للأعمال الساخنة في المطبخ، وتصريح دخول الأماكن المحصورة لغرف التبريد وخزانات المياه، وضوابط المواد الكيميائية لأعمال التنظيف العميق، وقواعد الرفع عند مناولة المؤن.

والنطاق أدناه هو ما نوفّر له الموارد والجداول والتسعير. وقد كُتب على هيئة وظائف لا وعود، لأن هذه هي الصورة التي تقرأه بها مصفوفة التقييم لدى العميل.

الأعمال البحرية — 01

تشغيل المطبخ وخدمة الوجبات

تُخطَّط الخدمة على أساس منحنى أعداد الأفراد على المتن الصادر عن المنشأة، لا على أساس عدد ثابت. فالرقم يتحرك مع حملات الحفر وأعمال الإيقاف والصيانة الشاملة، ويُطابَق عند كل تغيير مناوبة مع كشوف الطيران والقوارب. ويبني فريق المطبخ إنتاجه ومخزونه وتوزيع أفراده على هذا المنحنى، ويطابق رئيس المخيم عدد الوجبات المقدَّمة مع عدد الأفراد يومياً، بحيث يكون الاستهلاك والتكلفة والهدر كلها قابلة للتتبع إلى الرقم نفسه.

  1. دورة خدمة على مدار 24 ساعة إفطار وغداء وعشاء ووجبة ليلية مخصصة للمناوبة الليلية، مع مؤن ليلية متاحة على الدوام بين فترات الخدمة. وتُكتب دورات القوائم وفق نمط المناوبات لا وفق يوم عمل مكتبي.
  2. الوجبات المعبّأة ووجبات التدخل وجبات ساخنة ومبرّدة معبّأة للطواقم العاملة بعيداً عن وحدة السكن، ولفرق الزيارات اليومية، ولزيارات التدخل إلى المنشآت غير المأهولة عادةً، تُعبَّأ وتُسجَّل درجات حرارتها قبل الإرسال.
  3. خدمة المؤن والمشروبات تزويد نقاط المؤن، وصيانة آلات القهوة، وتجديد المستهلكات في غرف التحكم والمكاتب وغرفة اللاسلكي وأماكن الاستراحة، ضمن جولة مجدولة لا بناءً على الطلب.
  4. تنظيف المطعم ومنطقة التقديم والمطبخ تنظيف مستمر للمطعم وصالات الطعام ومنطقة التقديم والمطبخ وغرف التبريد والمخازن الجافة ونقاط المؤن وفق جدول مكتوب، بسجلات يومية موقّعة، مع دورة تنظيف عميق دورية تُنفَّذ بتصريح عمل حين تتضمن مواد كيميائية أو فكّ معدات.
  5. صيانة معدات المطبخ صيانة مخططة لمعدات الطهي ووحدات التخزين المبرّد ومظلات الشفط ونظام إطفاء الحريق في المطبخ، مع سجل أعطال وقطع غيار حرجة محفوظة على المنشأة، وتصعيد إلى نظام صيانة العميل حين يقع العطل خارج نطاقنا.
  6. التجزئة والمتاجر وآلات البيع تشغيل المتاجر الصغيرة، وتوريد آلات البيع الذاتي وتأجيرها، وتوفير خدمات الرعاية حين يشملها العقد. وتُدار التجزئة عادةً على مسؤولية المتعهد التجارية بموجب امتياز، وتُسعَّر ويُقرَّر عنها بمعزل عن نطاق سعر اليوم للفرد.

الأعمال البحرية — 02

السكن والتدبير الفندقي والمغسلة

وحدة السكن على المنشأة هي المكان الذي تستعيد فيه القوة العاملة نشاطها بين مناوبتين من اثنتي عشرة ساعة، وهي أسرع أجزاء العقد التي يحكم عليها الطاقم. ويعمل التدبير الفندقي وفق جدول غرفة بغرفة مرتبط بروزنامة تغيير المناوبات، لأن غرفة تتأخر جاهزيتها تعني مقعداً في المروحية لا يمكن شغله.

  1. خدمة الغرف والمفروشات خدمة يومية للغرف وترتيب الأسرّة وتنظيف الحمامات وتجديد المستهلكات، مع تبديل كامل للمفروشات والمناشف بوتيرة محددة، وتجريد وتنظيف وإعادة تجهيز كاملة عند كل تغيير مناوبة.
  2. المغسلة غسل وتجفيف وطيّ وكيّ للملابس الشخصية وملابس العمل بنظام أكياس مُسمّاة أو خزائن مرقّمة، مع معالجة منفصلة لملابس العمل الملوّثة أو الزيتية، وزمن إنجاز موثّق لكل دورة.
  3. المناطق العامة ودورات المياه الممرات والسلالم وغرف تغيير الملابس وغرف التجفيف وأماكن الاستراحة والتلفزيون والصالة الرياضية ومصلى وغرف المكاتب ودورات المياه المشتركة، تُنظَّف وفق جدول بسجلات موقّعة، وبنظام أدوات مرمّزة بالألوان يفصل معدات دورات المياه عن معدات مناطق الغذاء.
  4. دورات التنظيف العميق تنظيف عميق مجدول للغرف وأنظمة شفط المطبخ وغرف التبريد والمراتب والمفروشات، يُخطَّط له في نافذة الإيقاف أو انخفاض أعداد الأفراد لا في ذروة الإشغال.
  5. إدارة المخيمات في المواقع النائية حين يكون النطاق مخيماً لا منصة، يتولى الفريق نفسه توزيع السكن وجاهزية الغرف وتوفير مرافق الاستراحة والغسيل وخدمات النظافة، ويحتفظ بسجلات المخيم التي يطلبها العميل والجهات الرسمية.
  6. مرافق المخيم وفق مواصفة العميل حين يحكم معيار العميل مواصفات المجمّع — عدد شاغلي الغرفة، ونصيب الفرد من المساحة، ونصيب كل مجموعة من دورات المياه والمغاسل والدُشّات، وطفايات الحريق وأنظمة الكشف في المطبخ والمطعم وأماكن الاستراحة، وخزان مياه الإطفاء، وإبعاد حفر النفايات عن منطقة السكن — نعمل وفق تلك المواصفة المكتوبة ونسجّل الأداء مقابلها.

الأعمال البحرية — 03

المياه الصالحة للشرب والنفايات ومكافحة الآفات

هذه المجالات الثلاثة هي الجانب التقني الحقيقي في عقد الإعاشة البحرية، وهي التي ينكشف عندها المتعهد غير المستعد في أول تدقيق. فالمياه والنفايات مقيّدة قانوناً في المياه الخليجية، وكلتاهما تُنتج سجلات يطلبها العميل بالاسم.

لا نملك مختبراً خاصاً بنا ولا رخصة مكافحة آفات، ولا نوحي بغير ذلك. تُرسَل فحوص الأحياء الدقيقة للمياه والأغذية وأسطح ملامسة الغذاء إلى مختبر مستقل معتمد، وتُنفَّذ مكافحة الآفات بموجب عقد مع مزوّد مرخّص في دولة قطر. ويُعيّن الطرفان لكل عقد ويُسمّيان للعميل قبل التعبئة — المختبر بنطاق اعتماده، والمزوّد برقم ترخيصه من وزارة الصحة العامة — وتصدر شهادات الفحص وتقارير الزيارات باسميهما لا باسمنا.

  1. ضبط التزويد والاستلام تُستلم المياه من سفينة الإمداد عبر خرطوم مخصص ومعتمد لمياه الشرب، وتُعالَج بالمواد الحيوية بين نقطة التزويد وخزان التخزين، وتُفحص قبل النقل وتُسجَّل. ويُحافَظ على الكلور الحر المتبقي في نطاق 0.2 إلى 1.0 جزء في المليون بعد التزويد، وتُقيَّد كل عملية استلام بالمصدر والكمية والجرعة والنتيجة.
  2. التخزين وسخانات الماء وشبكة التوزيع فحوص شهرية عند نقاط الاستدلال: ماء بارد دون 20 درجة مئوية بعد دقيقتين من التشغيل، وماء ساخن في خط التغذية فوق 60 درجة وفي خط العودة فوق 50 درجة، مع تسجيل حرارتي التغذية والعودة للسخان. وفحص بصري داخلي سنوي لخزانات المياه الباردة، وتفريغ السخان وفحصه، وصيانة صمامات منع الارتداد عبر جهة معتمدة.
  3. أخذ العينات ومكافحة الليجيونيلا تحاليل بكتريولوجية وكيميائية ربع سنوية من مخارج المطبخ ونقاط المشروبات، تُنقل خلال 24 ساعة على حرارة 2 إلى 8 درجات مئوية، وتشمل العد الكلي للأحياء الدقيقة والقولونيات والإشريكية القولونية والمكورات المعوية. وأخذ عينات الليجيونيلا مقابل هدف أقل من 100 وحدة مستعمرة في اللتر، مع خفض وتيرة العينات فقط بعد سلسلة نتائج سليمة، وبرنامج ضبط مكتوب محفوظ في الموقع.
  4. نظافة الدُشّات والمخارج والموزعات تنظيف وتعقيم ربع سنوي لرؤوس الدُشّات وخراطيمها ولأجزاء موزعات المياه الداخلية، مع ضبط الحرارة ومنع ركود المياه في المخارج قليلة الاستخدام — وهو العمل الاعتيادي الذي يُبقي نتيجة الليجيونيلا نظيفة بدل تبريرها لاحقاً.
  5. فرز النفايات وإعادة شحنها إلى البر منطقة الخليج منطقة خاصة بموجب الملحق الخامس من اتفاقية ماربول. لا تُصرَّف أي نفايات من منصة ثابتة أو عائمة، ولا من سفينة راسية بجانبها أو ضمن 500 متر منها. تُفرز النفايات من المصدر إلى المسارات التي تحددها خطة العميل، ولا تُفرم مخلفات الطعام وتُصرَّف إلا حيث يُسمح بذلك صراحةً، وتُعبَّأ سائر المسارات وتُعاد إلى البر مع سجل نفايات وتقرير شهري بالكميات بالكيلوغرام.
  6. زيوت الطهي والمسارات الخطرة تُجمَّع زيوت الطهي المستعملة وتُحكم وتُعاد إلى جهة استقبال مرخّصة؛ وتُحفظ مواد التنظيف الكيميائية ضمن جرد مضبوط مع صحائف بيانات السلامة في الموقع؛ وتُعالَج العبوات الكيميائية الفارغة بوصفها مساراً معلناً لا نفايات عامة.
  7. برنامج مكافحة الآفات برامج تغطي المطبخ والمخازن الجافة والمبردة والمطعم ونقاط المؤن والسكن، تُنفَّذ بموجب عقد مع مزوّد مرخّص في قطر، مع سجلات المعالجة وخريطة محدّثة لمحطات الطُعم في الموقع، ومراجعة للاتجاهات عند كل زيارة لا مجرد توقيع على ورقة.

الأعمال البحرية — 04

تخطيط أعداد الأفراد على المتن والمناوبات وفترات الراحة البرية

الحساب الذي يقوم عليه جدول طاقم الإعاشة البحرية

كل وظيفة إعاشة بحرية تحتاج شخصين على الأقل. فنظام المناوبة 28/28 يعني أن لكل وظيفة بديلاً مناظراً مُسمّى، وتضيف الإجازات والأمراض وتجديد الشهادات مجموعة احتياط دائمة فوق ذلك. فطاقم إعاشة بحري من اثني عشر فرداً ليس كشف رواتب من اثني عشر، بل أقرب إلى ثلاثين بعد احتساب البدلاء والاحتياط، ومن يسعّره على اثني عشر إما قليل الخبرة أو مقبل على انقطاع في الخدمة.

وتضيف قطر قيداً أشدّ: فمدة البقاء المتواصل في المواقع البحرية محدودة بسقف، ويجب أن تنقضي فترة راحة برية إلزامية قبل عودة الفرد إلى البحر. وهذا ليس طموحاً في الرعاية بل حدّ تعاقدي يدقّقه العميل، وهو ما يقود الجدول لا العكس.

ويتبع هيكل الطاقم التسلسل المعتاد في الإعاشة البحرية: رئيس المخيم، ورئيس الطهاة، والطاهي الثاني، وخبّاز المناوبة الليلية، والمشرف على الخدمة، وعامل المطعم، ومساعد المطبخ، وعامل المغسلة، وأمين المخزن. ويُسمّى رئيس المخيم للعميل قبل التعبئة، وهو نقطة المساءلة الوحيدة عن المطبخ وخدمة الوجبات والتدبير الفندقي والمغسلة والمخازن وسجلات النظافة وحالة معدات المطبخ.

وحدة التخطيطسعر اليوم للفرد شاملاً، مقابل الأعداد المتوقعة على المتنأسعار متدرجة حسب شرائح أعداد الأفراد، مع حد أدنى مضمون حين يكون منحنى العميل متقلباً.
فترات الخدمة4 فترات في 24 ساعة، إضافة إلى المؤن الليليةإفطار وغداء وعشاء ووجبة ليلية، مع وجبات معبّأة للطواقم خارج وحدة السكن.
نظام المناوبة المعتمد28 / 28 مع بديل مناظر مُسمّى لكل وظيفةلكل وظيفة في الهيكل نظير محدد بالاسم، لا تخصيص يُقرَّر من مجموعة عامة في يومه.
أقصى مدة بقاء متواصل في الموقع البحريوفق قاعدة الراحة الميدانية لدى المشغّليختلف سقف البقاء المتواصل والحد الأدنى للراحة البرية باختلاف الموقع، ويُؤكَّد كلاهما وفق قاعدة الجهة المشغّلة قبل التعبئة، وتُجدوَل التغطية والإحلال بحيث يُحترم السقف دون انقطاع في الخدمة.
الإحلال والبديل المناظرنظير مُسمّى لكل وظيفة تناوبيةوحين ينطبق حدّان على موقع واحد، يُبنى الجدول على الأقصر منهما.
فترة الراحة البرية الإلزامية7 أيام كحد أدنى قبل العودةتُسجَّل لكل فرد، مع إثبات إنهاء التعبئة وفترة الراحة قبل إعادة التعبئة.
شهادات الطاقم البحريT-BOSIET وشهادة H2S/BA، يُتحقق منها قبل السفريُتحقق منها لدى الجهة المُصدِرة قبل السفر لا بقبول نسخة مغلّفة. وشهادات سلامة الغذاء والضيافة لا تُغني عن تدريب النجاة البحري.
اللياقة للعملشهادة سارية لكل فرد محفوظة في ملفهإضافة إلى إثبات التغطية الصحية، وتطبيق إجراءات إدارة الإجهاد الحراري على أعمال المطبخ والأعمال الخارجية في نظام الصيف.

الأعمال البحرية — 05

المؤن وسلسلة التبريد حتى المنصة

المؤن الطازجة لا تصل إلى المنشأة البحرية من تلقاء نفسها، بل تُنقل بسفينة إمداد داخل حاويات بحرية معتمدة وتُرفع إلى المتن بالرافعة. وكل خطوة في هذه السلسلة تنطوي على مخاطرة حرارية ومخاطرة رفع، وكلتاهما موثّقة.

ويجري التجميع والتبريد المسبق على البر قبل تعبئة الحمولة في الحاويات، بحيث يبدأ سجل الحرارة عند المخزن لا عند خطاف رافعة المنصة. ويُسمّى المخزن الذي يخدم العقد للعميل ضمن خطة التعبئة، مع سعته المبرّدة والمجمّدة والجافة مقابل الأعداد المتوقعة على المتن.

  1. بناء الطلبية على منحنى الأعداد المتوقعة

    تُبنى طلبية التموين من منحنى الأعداد المتوقع ودورة القوائم والمخزون الحالي على المنشأة وجدول الإبحار، لا بتكرار طلبية الشهر الماضي. وتُطلب ذروات الإيقاف وحملات الحفر وفق خطة العميل الاستشرافية.

  2. اعتماد الموردين واستلام البضائع

    يقتصر الشراء على قائمة الموردين المعتمدين، مع الاحتفاظ بشهادات الحلال والمواصفات وسلسلة التتبع لكل مورد. وتُفحص البضائع عند استلامها في المخزن البري من حيث الحرارة والتواريخ وتُسجَّل، وتُرفض عند الباب إن لم تطابق.

  3. التجميع والتبريد المسبق

    تُجهَّز الطلبية وتُجمَّع وتُبرَّد مسبقاً إلى النطاق الحراري الصحيح قبل التحميل، بحيث تحافظ الحاوية المبرّدة على حرارة مستقرة بدل خفضها أثناء الإبحار.

  4. التعبئة في حاويات بحرية معتمدة

    التحميل في وحدات نقل بحرية مبرّدة ومجمّدة وعادية معتمدة وفق معيار DNV 2.7-1، مع أطقم رفع معتمدة وحبال مرمّزة بالألوان سارية الفحص، ولوحة بيانات الوحدة وشهادتها سارية لعملية الرفع.

  5. الإبحار والرفع بالرافعة

    النقل البحري على سفينة الإمداد التابعة للعميل أو المتعاقد عليها، والرفع إلى المتن وفق خطة الرفع الخاصة بالمنشأة. وتُرافق مسجلات الحرارة الحمولة داخل الحاوية المبرّدة وتُقرأ عند الوصول، بحيث يُكتشف أي انقطاع في السلسلة قبل دخول المخزون إلى المطبخ.

  6. إدخال المخزون إلى المخازن الجافة والمبردة والمجمدة

    الاستلام في مخازن المطبخ بنظام الوارد أولاً صادر أولاً، مع الوسم وتاريخ الصلاحية، وفصل النيء عن الجاهز للأكل، وتخزين مخصص للمنتجات الحلال، والإبقاء على مستويات المخزون عند أيام التغطية المتفق عليها في العقد، محسوبةً على جدول الإبحار وعلى فترات التوقف بسبب الطقس التي ينبغي أن تستوعبها، لا على رقم ثابت.

  7. إعادة الشحن إلى البر

    تُعاد الحاويات الفارغة ومسارات النفايات المفروزة وزيوت الطهي المستعملة والمعدات المرتجعة والمفروشات المتسخة في رحلة العودة. وتُخطَّط رحلة العودة جزءاً من الدورة لا لاحقاً عليها، لأن مساحة السطح وفتحات الرفع هما القيد الحقيقي.

الأعمال البرية

الإعاشة البرية: المخيمات والمقاصف والضيافة المؤسسية

يعمل الجانب البري بالأنظمة نفسها التي يعمل بها الجانب البحري، لكن بإيقاع مختلف. فمخيمات الحفر والمواقع النائية تحتاج تشغيلاً مكتفياً ذاتياً في نهاية خط إمداد طويل. والمقاصف الصناعية تحتاج حجماً والتزاماً بالمواعيد وضبطاً للتكلفة مقابل نمط مناوبات ثابت. والضيافة المؤسسية والمناسبات تحتاج مستوى تقديم ومرونة في مهلة قصيرة.

ونظام واحد لسلامة الغذاء، وانضباط شرائي واحد، ومجموعة سجلات واحدة تغطي الثلاثة.

  1. إعاشة مخيمات الحفر والمواقع النائية تشغيل المقصف، وتنظيف المطبخ وصالة الطعام، والتدبير الفندقي للسكن والغسيل، ومعالجة نفايات المخيم في مواقع الحفر والمواقع الصحراوية النائية، مع تجهيز التشغيل بالكامل ليعمل دون توريد يومي.
  2. إدارة المخيمات ما وراء المطبخ: توزيع السكن وجاهزية الغرف، وتوفير مرافق الاستراحة، وخدمات النظافة العامة، وإدارة المياه الصالحة للشرب والنفايات، وسجلات المخيم التي تُبقي المجمّع جاهزاً للتفتيش في أي وقت.
  3. إعاشة سكن العمال خدمات الإعاشة في سكن العمال وفق الاشتراطات والمواصفات المقررة لسكن العمال الملائم بموجب قرار وزير العمل والشؤون الاجتماعية رقم (18) لسنة 2014 — مطابخ مجهّزة ومهوّاة بالمستوى المطلوب، وسعة تبريد وطهي متناسبة مع عدد المقيمين، وحاويات نفايات مغطاة، وصالات طعام تتناسب مع عدد الشاغلين مع تركيب شبك مانع للحشرات على النوافذ والأبواب، وإعداد الطعام وتناوله في الأماكن المخصصة له حصراً.
  4. المقاصف الصناعية ومقاصف الموظفين المصانع والورش والساحات والمكاتب: خدمة يومية بقائمة ثابتة، ووجبات مناوبات موقوتة على تغيير المناوبة لا على الساعة، وجولات الشاي والمؤن، وتوريد آلات البيع الذاتي وآلات القهوة مع مستهلكاتها وصيانتها.
  5. الضيافة المؤسسية وتموين المكاتب في الدوحة ضيافة قاعات الاجتماعات والمجالس، وخدمة الغداء اليومي للموظفين، ودعم الضيافة في المؤتمرات والمعارض، تُسلَّم بنقل محكوم الحرارة من المطبخ المركزي بالسجلات نفسها المستخدمة في العمليات البحرية.
  6. المناسبات وضيافة كبار الزوار والولائم الزيارات الإدارية والجولات الميدانية، وحفلات الافتتاح والتدشين، وتجهيز الولائم وخدمتها، ووجبات الإفطار والسحور في رمضان، وتوفير احتياجات العيد واليوم الوطني — تُسعَّر بنوداً تُطلب عند الحاجة وفق جدول أسعار متفق عليه لا بتفاوض في كل مرة.
  7. النقل والتسليم المحكوم الحرارة التسليم إلى المواقع النائية بمركبات محكومة الحرارة مع تسجيل زمن الرحلة ودرجة الحرارة عند الوصول، بحيث تكون سلسلة التبريد من المطبخ المركزي إلى نقطة التقديم موثّقة من طرف إلى طرف.

سلامة الغذاء

سلامة الغذاء والوثائق التي تسندها

ما يُشغّل، وما هو مرخَّص، وما لا نحمل فيه اعتماداً

نفصل بين ثلاثة أمور يجري خلطها في هذا السوق على نحو متكرر وغير أمين. النظام القائم على HACCP منهجية نُشغّلها. والرخصة إذن منحته الدولة. والاعتماد شهادة أصدرتها جهة معتمدة. ونحن نشغّل الأول ونحمل التراخيص التي يقتضيها العمل، ولا نحمل أي اعتماد. وقد كُتب ذلك أدناه صراحةً بدل أن يُترك للاستنتاج من سطر لا يقول شيئاً.

ونظام HACCP منهجية لتقييم المخاطر تقوم على سبعة مبادئ: تحليل المخاطر، وتحديد نقاط التحكم الحرجة، ووضع الحدود الحرجة، والمراقبة، والإجراء التصحيحي، والتحقق، وحفظ السجلات. وهو يضبط العملية. أما ISO 22000 فهو نظام إدارة كامل لسلامة الغذاء يدمج تلك المبادئ مع البرامج التمهيدية ومسؤولية الإدارة والتحسين المستمر، وهو قابل للاعتماد من جهة معتمدة. ويجوز للشركة بصدق أن تقول إنها تشغّل نظاماً قائماً على HACCP دون أن تحمل شهادة، ولا يجوز لها أن تقول إنها حاصلة على شهادة HACCP أو ISO 22000 دون شهادة فعلية — والمقيّم سيتحقق.

نظام موثّق لإدارة سلامة الغذاء قائم على HACCP
مُشغَّل
سجلات يومية متاحة لتدقيق العميل
محفوظة في الموقع
الشهادة الصحية من وزارة الصحة العامة لكل متداول غذاء
سنوية، لكل فرد
رخصة متداول الأغذية عبر غرفة قطر
ثلاث سنوات، لكل فرد
ترخيص المنشأة الغذائية
لكل منشأة، قبل بدء الإنتاج
الاعتماد من جهة خارجية
لا نحمل أي اعتماد
المواءمة مع معيار سلامة الغذاء لدى العميل
عند الترسية
فحوص المختبر المستقل
متعاقد عليها، ومعتمدة

التعبئة والتشغيل

التعبئة والتشغيل — بالترتيب الذي تحدث به

من الترسية إلى أول وجبة تُقدَّم، مع البوابات التي يطبّقها العميل فعلياً

التعبئة بند يُقيَّم في مناقصة الإعاشة لا إجراء شكلي بعدها. فالجهات المشغّلة تشترط تقديم خطة أولية للصحة والسلامة والبيئة ضمن العرض نفسه، تغطي مراحل العقد من التعبئة إلى التنفيذ فإنهاء التعبئة وإعادة الموقع إلى حالته، وتبيّن الإجراءات والمعايير المتّبعة في كل مرحلة. وعند الترسية تتحول إلى خطة تفصيلية تعتمدها الجهة المالكة للعقد.

ونخطط كل عملية تعبئة بالرجوع من بوابة بدء العمل، لأنها التاريخ الوحيد ذو الأثر: لا تبدأ أي أعمال في موقع العميل قبل صدور شهادة بدء العمل المعتمدة.

والتعبئة داخل الدولة بطاقم يحمل شهادات سارية تُقاس بالأيام، وفق تاريخ نلتزم به مقابل نطاق عملكم وموقعه لا بعبارة عامة. أما الاستقدام من الخارج فيُقاس بالأسابيع: من أربعة إلى ثمانية أسابيع من خطاب العرض إلى إصدار البطاقة الشخصية، بعد احتساب الفحص الطبي والتصديقات وإجراءات مركز التأشيرات القطري والمعاملات بعد الوصول. ونحن نعرض المسارين منفصلين، ولا نقدّم الأول أبداً على أنه الثاني.

  1. 1. النطاق وأساس أعداد الأفراد وبناء السعر

    قراءة النطاق، والاتفاق على شرائح أعداد الأفراد وفترات الخدمة وأعداد الغرف وكميات الغسيل والبنود المطلوبة عند الحاجة ونموذج التجزئة. ثم التسعير على أساس سعر يوم للفرد شامل لكل شريحة، مع بدلات إضافية لكل وجبة ولكل سرير فوق الأساس، ومبلغ مقطوع للتعبئة وآخر لإنهاء التعبئة — وهو الهيكل السعري المعتاد لهذا العمل، والذي يستطيع مقدّر التكاليف لدى العميل مراجعته.

  2. 2. الخطة الأولية للصحة والسلامة والبيئة مع العرض

    تُقدَّم مع العطاء وتغطي التعبئة والتنفيذ وإنهاء التعبئة وإعادة الموقع إلى حالته، مع تسمية الإجراءات والمعايير لكل مرحلة. وعند الترسية تُطوَّر إلى خطة تفصيلية يعتمدها مالك العقد ومستشار الصحة والسلامة والبيئة.

  3. 3. بناء الطاقم والتحقق من الشهادات

    هيكل تنظيمي وظيفة بوظيفة مع بديل مناظر مُسمّى لكل موقع، ومجموعة احتياط بحجم يستوفي قواعد فترات الراحة البرية. والفحوص الطبية وتراخيص متداولي الأغذية وشهادات اللياقة للعمل وشهادتا T-BOSIET وH2S/BA يُتحقق منها لدى الجهات المُصدِرة قبل السفر. والنسخة المغلّفة ليست دليلاً.

  4. 4. تعيينات الصحة والسلامة ومقابلات العميل

    تعيين مسؤول أو مشرف للصحة والسلامة والبيئة بالنسبة العددية التي يشترطها العقد، وتقديم السير الذاتية لمراجعة العميل ومقابلته حيث يستلزم المعيار ذلك، وتسمية رئيس المخيم للعميل قبل التعبئة. واختيار مسؤول السلامة واستبداله وإعفاؤه أمور تخضع لموافقة العميل.

  5. 5. المعدات والتجهيز والتشغيل التجريبي

    مسح للمطبخ ووحدات التخزين المبرّد، وشراء المعدات وشحنها، وتركيب معدات الطهي وأنظمة الشفط ونظام إطفاء الحريق في المطبخ وتشغيلها تجريبياً، وتوريد أدوات المائدة والسكاكين وأدوات الخدمة، والمواد الكيميائية ونظام الترميز اللوني، ومجسات وموازين حرارة معايَرة بشهادات.

  6. 6. اعتماد الموردين والمخزون الافتتاحي

    استكمال قائمة الموردين المعتمدين مع شهادات الحلال والمواصفات وسلسلة التتبع لكل مورد. وبناء المخزون الافتتاحي الجاف والمبرّد والمجمّد بأيام التغطية المتفق عليها، وتجميع أول شحنة مؤن وتبريدها المسبق وتعبئتها في الحاويات.

  7. 7. فحص المعدات قبل التعبئة

    يفحص العميل معدات المقاول وآلياته قبل نقلها، فتصدر شهادة الإخلاء التي تجيز التعبئة. وما لا يجتاز الفحص يُستبدل قبل الإبحار، لا يُتجادل بشأنه على الرصيف.

  8. 8. اجتماع الانطلاق وتدقيق ما قبل التنفيذ

    اجتماع انطلاق يحضره راعي المشروع ومدير المشروع وممثل الموقع ومدير الصحة والسلامة والبيئة. ثم تدقيق للصحة والسلامة والبيئة قبل التنفيذ مقابل الأهداف المتفق عليها، مع إغلاق الملاحظات على قائمة إجراءات مؤرخة.

  9. 9. شهادة بدء العمل

    هذه هي البوابة. لا تبدأ أي أعمال في موقع العميل قبل صدور شهادة بدء العمل المعتمدة للصحة والسلامة والبيئة. ويُجدوَل البرنامج كله أعلاه ليصل إلى هذه النقطة بهامش أمان، لا ليصلها على أمل.

  10. 10. التسليم والاستلام وأول 72 ساعة

    عند إحلالنا محل متعهد قائم: جرد موثّق للمخزون، وسجل لحالة المعدات، وقائمة بالأعطال المفتوحة، ونقل الطاقم المستبقى حيث يرغب العميل في الاستمرارية وتسمح به متطلبات وزارة العمل، وتشغيل مزدوج للطاقمين في أول 72 ساعة بحيث لا يفرّق أحد بين أول إفطار في العقد الجديد وآخر إفطار في العقد السابق.

  11. 11. إنهاء التعبئة، مخطَّط منذ الترسية

    تصفية المخزون وتسليمه، ورفع المعدات، وتفكيك المخيم وإعادة الموقع إلى حالته، وإعادة الطاقم إلى بلده أو إعادة توزيعه، وتسليم سجلات الصحة والسلامة وسلامة الغذاء النهائية، وإغلاق ملف العقد. ويُكتب ذلك في الخطة منذ مرحلة العطاء لأن العميل يشترط وجوده فيها.

الأدلة

التقارير والسجلات وقياس الأداء

لا تُقاس عقود الإعاشة في هذا القطاع بالوجبة، بل بقدرة المتعهد على أن يُخرج، عند الطلب وبنموذج العميل نفسه، السجلات التي تثبت أن الوجبة كانت آمنة، وأن الطاقم كان مؤهلاً بشهادات سارية، وأن المياه فُحصت، وأن النفايات حُوسبت، وأن أحداً لم يُصب أثناء ذلك.

ونحن نُعدّ التقارير شهرياً بنموذج العميل ونحتفظ بسائر السجلات في الموقع جاهزة للتدقيق ومحدّثة — لا مُعاد تركيبها في الأسبوع السابق للتدقيق.

التقرير الشهري لأداء الصحة والسلامة والبيئةبنموذج العميل، يُرفع شهرياًعدد العاملين على العقد؛ وساعات العمل شاملةً العمل الإضافي وباستثناء الإجازات والمرض؛ وحالات الإصابة والمرض بحسب التصنيف؛ والحوادث الوشيكة؛ والتصرفات والظروف غير الآمنة؛ وبطاقات الملاحظة السلوكية؛ وحالات الإجهاد الحراري؛ وأيام الغياب المرضي؛ وحوادث المرور والمركبات؛ وحوادث الحريق؛ وأضرار الأصول؛ والانسكابات والتسربات؛ وكميات النفايات الخطرة وغير الخطرة بالكيلوغرام؛ وجلسات التعريف المنفَّذة؛ وعدد المدرَّبين؛ ومحادثات السلامة؛ واجتماعات وعمليات التفتيش والتدقيق؛ والتوصيات المرفوعة والمغلقة؛ وتمارين الطوارئ المخططة والمنفذة؛ وبيانات الحركة اللوجستية.
تصنيف الإصاباتوفق تعريفات العميل لا تعريف عامتُحتسب إصابة الوقت الضائع لكل مصاب لا لكل حادث — فإذا أصاب حادث واحد عشرين شخصاً فهي عشرون إصابة. وتُحتسب حالة يوم العمل الضائع متى كان الشخص غير قادر على العمل في أي يوم بعد يوم الحادث، و«أي يوم» يشمل أيام الراحة والعطل الأسبوعية والإجازات والعطلات الرسمية. ونحن نصنّف كما يصنّف معيار العميل، حتى تتطابق الأرقام.
معدلات السلامة المنشورةلا تُنشر إلا مع ساعات التعرض والفترةتُحتسب المعدلات لكل مليون ساعة عمل، ولا معنى لها دون مقامها. ولا ننشر أي معدل في هذا الموقع؛ وحين يطلبه ملف تأهيل مسبق يُقدّم مع ساعات التعرض والفترة التي يغطيها، وتسنده التقارير الشهرية التي بُني عليها.
سجلات سلامة الغذاءيومية، محفوظة في الموقعفحوص الاستلام، وسجلات الحفظ البارد والساخن، والحدود الحرجة للطهي والتبريد، ومعايرة المجسات، وجداول التنظيف الموقّعة بحسب المهمة، وجودة الزيت، وتقارير زيارات مكافحة الآفات، والعينات المحفوظة، والإجراءات التصحيحية وإغلاقها.
سجلات المياه الصالحة للشربشهرية وربع سنوية وسنويةسجلات التزويد والمعالجة، وحرارة نقاط الاستدلال والسخانات شهرياً؛ والفحوص البكتريولوجية والكيميائية وعينات الليجيونيلا ربع سنوياً؛ والفحص الداخلي للخزانات والسخانات وصيانة صمامات منع الارتداد سنوياً؛ كلها مقابل برنامج الضبط المكتوب.
سجلات النفاياتكميات شهرية لكل مساركميات مفروزة بالكيلوغرام لكل مسار، وقيود سجل النفايات، وبيانات شحن الإعادة إلى البر، وإيصالات جهات الاستقبال المرخّصة في البر.
سجل الطاقم والشهاداتحيّ، مع تتبع تواريخ الانتهاءلكل فرد: الشهادة الصحية لمتداولي الأغذية ورخصة المزاولة، واللياقة للعمل، وشهادة النجاة البحرية وH2S/BA، وجلسات التعريف والتدريب الخاص بالموقع، وسجل المناوبات وفترات الراحة. وتُتتبع تواريخ الانتهاء مسبقاً بحيث تُجدَّد الشهادة قبل انقضائها لا بعد إعادة أحد أفراد الطاقم من مهبط المروحيات.
مستوى الخدمة ومؤشرات الأداءمتفق عليها في اتفاقية مستوى الخدمةالالتزام بمواعيد تقديم الوجبات، ودرجة تدقيق النظافة، وزمن تجهيز الغرف، وتوافر المخزون، وتسجيل الشكاوى وزمن إغلاقها، ونتيجة استطلاع رضا الطاقم — تُراجَع في اجتماع العقد مقابل الأرقام نفسها التي يحتفظ بها العميل.

أسئلة

أسئلة يطرحها فريق المشتريات فعلاً

مع أي شركة سأتعاقد؟ ومن الذي ينفّذ الإعاشة؟

الإعاشة وخدمات المخيمات والعمالة المرتبطة بها يُتعاقد عليها وتُنفَّذ عبر أﻻيف تيم سرفيسس، على سجلها التجاري ونشاطها المرخّص في خدمات الأغذية. أما شركة سفاري قطر للخدمات فهي كيان المجموعة المختص بالإنشاءات والمنصات البحرية والآلات البحرية وتوريد مستلزمات حقول النفط والنقل الثقيل وخدمات التخليص، ولا تقدّم نفسها متعهد إعاشة. وفي النطاقات المدمجة يقود كيان واحد بصفته المقاول الرئيسي ويُعلَن الآخر مقاولاً من الباطن قبل التعبئة، لأن المقاول الرئيسي مسؤول عن أداء مقاوليه من الباطن في الصحة والسلامة والبيئة، والعميل سيطلب هذا الهيكل موثقاً.

كيف تُسعَّر الإعاشة البحرية؟

على أساس سعر يوم للفرد شامل — العمالة والمواد الغذائية والمستهلكات والمصروفات العامة وهامش الربح — مضروباً في العدد المتوقع للأفراد على المتن، وعادةً بشرائح حسب نطاق الأعداد مع حد أدنى مضمون إذا كان المنحنى متقلباً. ويُضاف إلى ذلك سعر لكل وجبة ولكل سرير للأفراد فوق المخصص الأساسي، وأسعار للطلبات عند الحاجة للولائم وضيافة كبار الزوار وأعمال رمضان، ومبلغ مقطوع للتعبئة وآخر لإنهاء التعبئة. ونحن نسعّر بنموذج جدول الأسعار الخاص بكم لا بنموذجنا.

هل يستطيع طاقم الإعاشة لديكم الصعود إلى المواقع البحرية في قطر؟

لا يسافر إلى المواقع البحرية إلا من يحمل شهادة T-BOSIET سارية وشهادة H2S/BA، ويُتحقق من كليهما لدى الجهة المُصدِرة قبل السفر لا بقبول نسخة. وهذا ينطبق على الطاهي كما ينطبق على الفني تماماً؛ فشهادات سلامة الغذاء والضيافة لا تُحتسب ضمن متطلبات النجاة البحرية، ومن لا يحمل شهادة سارية لا يصعد. كما نُعدّ الجداول وفق قواعد فترات الراحة: بقاء متواصل لا يتجاوز 90 يوماً تقويمياً في حالول أو 60 يوماً في محطة إنتاج، مع سبعة أيام راحة برية على الأقل قبل العودة.

هل أنتم حاصلون على شهادة HACCP؟ وهل لديكم ISO 22000؟

نشغّل نظاماً موثقاً لإدارة سلامة الغذاء قائماً على HACCP — تحليل للمخاطر، ونقاط تحكم حرجة بحدود محددة، ومراقبة، وإجراء تصحيحي، وتحقق، وسجلات، مبنية على برامج تمهيدية. وهذا وصف لطريقة عملنا، والسجلات متاحة للتدقيق. أما الاعتماد فمسألة أخرى، والجواب فيها لا: لا نحمل شهادة HACCP ولا شهادة ISO 22000، ولن نكتب «معتمد» أو «مطابق» أو «متوائم» حيث نعني «هكذا نعمل». ونحن نفضّل النقص في الشعارات على أن نُضبط وقد ادّعينا واحداً.

ما سرعة التعبئة لديكم؟

هناك ساعتان مختلفتان، ولا يصح خلطهما. الطاقم الموجود داخل الدولة ويحمل شهادات سارية يُعبَّأ خلال أيام، وفق تاريخ نلتزم به مقابل نطاق العمل وموقعه. أما الاستقدام من الخارج فيستغرق من أربعة إلى ثمانية أسابيع من خطاب العرض إلى إصدار البطاقة الشخصية، بعد احتساب الفرز المهني والفحص الطبي المعتمد وشهادة حسن السيرة وتصديق الشهادات وإجراءات مركز التأشيرات القطري من بصمات وتوقيع عقد، والسفر، والفحص الطبي وأخذ البصمات وإصدار البطاقة بعد الوصول. ويُضاف إلى الاثنين زمن توريد المعدات وبوابتا فحص ما قبل التعبئة وشهادة بدء العمل لدى العميل.

كيف تُطعمون طاقماً متعدد الجنسيات على خط خدمة واحد؟

بدورة قوائم مكتوبة لا ببوفيه أكبر. فكل فترة خدمة تحمل طبقاً رئيسياً مألوفاً لمجموعات جنوب آسيا والفلبين والعرب والأوروبيين الموجودين على المنشأة، مع خط نباتي خالص له أدواته ومنطقة تحضيره، وسلسلة إمداد حلال بتخزين منفصل. وتُعدّ الحميات الطبية بتعليمات مكتوبة من الطبيب أو المسعف في الموقع، ويُفصح عن مسببات الحساسية على القائمة المطبوعة وعند منضدة التقديم، ويُوقَّت الإفطار والسحور في رمضان على نمط المناوبات لا على موعد الغروب وحده.

ماذا يحدث للمياه والنفايات في المواقع البحرية؟

تُزوَّد مياه الشرب عبر خرطوم مخصص ومعتمد، وتُعالَج وتُفحص، ويُحافَظ على الكلور الحر المتبقي بين 0.2 و1.0 جزء في المليون مع تسجيل كل عملية استلام؛ وتُفحص نقاط الاستدلال والسخانات شهرياً، وتُؤخذ العينات ربع سنوياً، ويُستهدف في الليجيونيلا أقل من 100 وحدة مستعمرة في اللتر. أما النفايات فيحكمها أن الخليج منطقة خاصة بموجب الملحق الخامس من اتفاقية ماربول: لا يُصرَّف شيء من منصة ثابتة أو عائمة ولا من سفينة ضمن 500 متر منها، ولا تُفرم مخلفات الطعام وتُصرَّف إلا حيث يُسمح صراحةً، ويُفرز كل ما عداها من المصدر ويُعاد إلى البر مع سجل نفايات وتقرير شهري بالكميات يُرفع إليكم.

هل يمكنكم استلام عقد قائم من متعهد سابق؟

نعم، ومرحلة الانتقال هي أكثر ما نخطط له بعناية. يجري الاستلام تسليماً موثقاً: جرد للمخزون وتقييمه، وسجل لحالة المعدات، وقائمة بالأعطال المفتوحة، ونقل سجلات سلامة الغذاء والمياه، ونقل الطاقم المستبقى حيث تريدون الاستمرارية وتسمح به متطلبات وزارة العمل، وتشغيل مزدوج للطاقمين في أول 72 ساعة. ومعيار الاستلام الناجح أن يمرّ الصباح الأول دون أن يلحظ الطاقم شيئاً.

هل توفّرون عمالة إعاشة فقط دون الخدمة كاملة؟

توريد عمالة الإعاشة والضيافة — رؤساء مخيمات ورؤساء طهاة وطهاة ثانين وخبّازين ومشرفي خدمة وعمال مطعم ومساعدي مطبخ وعاملي تدبير فندقي وعاملي مغاسل — عرض مستقل له ترخيصه الخاص، وتقدّمه أﻻيف تيم سرفيسس ذ.م.م. على سجلها التجاري 200001 ورخصتها التجارية 264517، بالنشاط 781004 خدمات توريد العمالة إلى جانب النشاط 5629001 خدمات تقديم الأغذية. فتوريد العمالة إلى صاحب عمل آخر في قطر نشاط مرخّص مستقل عن تشغيل خدمة إعاشة، ونحن لا نخلط بينهما. خذوا رقم السجل وتحققوا من النشاط في سجل وزارة التجارة والصناعة — وهو ما ينبغي فعله مع كل مورد.

الخطوة التالية

أرسلوا لنا نطاق العمل، ونُسعّره كما ينبغي

أسرع طريق إلى رقم حقيقي هو نطاق حقيقي. أرسلوا المواقع، ومنحنى أعداد الأفراد على المتن بذروته، وفترات الخدمة، وأعداد الغرف وكميات الغسيل، ومدة العقد وتاريخ التعبئة المطلوب، والبنود التي تُطلب عند الحاجة — من ولائم وضيافة كبار زوار وأعمال رمضان وامتياز التجزئة. وإن كان لديكم خطة تفتيش واختبار، أو نموذج جدول أسعار، أو معيار للصحة والسلامة والبيئة تريدون أن نُسعّر مقابله، فأرسلوها كذلك ونحن نُسعّر بنموذجكم لا بنموذجنا.

وإن كنتم لا تزالون في مرحلة الاختيار الأولي، فاطلبوا ملف التأهيل المسبق. ويتضمن وثائق التسجيل والتراخيص لكياني المجموعة، ووصف نظام سلامة الغذاء مع نموذج من مجموعة السجلات، وسياسة شهادات الطاقم والمناوبات، ونموذج برنامج التعبئة، وصيغة تقارير الصحة والسلامة والبيئة التي نعمل بها.